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2005.08.21

超ファイルの技術

「魔法のように片づく!見つかる!超ファイルの技術」(刑部恒男著、ISBN:4883994740)を購入

1.これまでのファイリング法の問題点

 ・図書館式系統別整理法は個人では分類不能な項目がでてきて整理不能になる

 ・野口式超整理法は書類が増えると管理しにくい

 ・山根式袋ファイルは同一項目が分散する

2.作者の提案はダブルインデックス法

 ・大項目をつけ、その中を山根式で管理。

 ・あわせて、見出し枠を作るのはスタンプをオーダーすることを提唱

 ・袋を印刷屋に発注するのもよい

3.バイブルサイズの手帳

バイブルサイズの手帳を利用して、人生目標を含めた目標管理を実践してきた。

(最初は京大式カードだったが、それをシステム手帳に導入。このあたりはGTDの参考になる。)

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コメント

「超ファイルの技術」著者の刑部です。
「魔法の整理術! WI式ファイル法・公式サイト」を立ち上げました。
参考になるので覗いてみてください。
http://blog.livedoor.jp/tme2236/

刑部です。

mobilememoさんがコメントして下さった「熊谷さんのファイル名の付け方が山根式なんですね。WI方式もファイル名をつけるのに応用ができるのではないかなと考えています。」のお話し・・・

早速「WI式ファイル法・公式サイト」で話題に取り上げましたので覗いて見て下さい。

袋ファイルは縦長に置かれる事が多い様だが位置エネルギーを少なくする為には横長に置いた方がいい。が横長に置いたら本棚に並べた場合見出しが隠れ易くなる。それなら見出しを短辺に書くと言う選択枝もある。

作者の提案はダブルインデックス法

 ・大項目をつけ、その中を山根式で管理。

 ・あわせて、見出し枠を作るのはスタンプをオーダーすることを提唱

 ・袋を印刷屋に発注するのもよい


TITLE:MobileMemo Weblog: 超ファイルの技術
DATE:2006/02/23 15:16
URL:http://spen.cocolog-nifty.com/mobilememo/2005/08/post_b657.html

と言う手間も袋ファイル用タイトル欄付き書類+ポリ袋では生まれない。

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大学講師時代に複数の仕事を並行してこなした経験から、 膨大な情報の効率的な整理法である「WI式ファイル法」を考按しました。 この便利なWI式ファイルが、自分個人だけのものでなく、 世の中の知的仕事に従事している人たちに少しでも役だてればと思うようになり....... [続きを読む]

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 「日経ビジネス Associe 」の「究極の整理術」特集・2005年12月20日号(12月6日発売)に「WI式ファイル法」が掲載されました。全国書店で発売中です。 「ダブルインデックスでアナログ検索」は、p34〜35の見開きページです。 「WI式ファイル法」の要点....... [続きを読む]

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