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2015年6月

2015.06.06

ノートや情報カードをFileMakerで管理

溜まってきたノートやカードをすべてScansnapで画像に変換し、Dropboxの中に1冊1フォルダーで保存し、元のノートは処分してしまった。
デジタル化すると、紙のサイズは問題なくなり、A4、A5、A6、5x3などいろいろなサイズのものが、すべてiPhone6plusやiPad miniで表示され、スケジュールの日付を頼りに検索すれば、いつでも探し出せる。

しかしながら、せっかくデジタル化されたのなら、タグをつけてプロジェクト毎に分類すればもっと便利になると思いいろいろアプリをさがしてみたが、希望のアプリがみつからない。

1.理想のアプリ

自分の理想のカードビューワーは、このブログでも紹介しているBizcardsという名刺管理アプリのノート版だ。下のようなイメージでノートが表示され、日付順にさっと検索できたり、タグで抽出して、同一案件のノートを即座にみることができるもの。

Img_2662_2

Img_2663_4

Img_2664
タグの位置やタイトルなどの表示はもう一工夫あるとよいが、こんなビューワーがあればうれしい。

2.FileMakerでノートビューワーを作ってみた

しかしながら、ないものはしょうが無いので、FileMakerを作ってノートビューワーを作ってみた。FileMakerは画像をパラパラめくることはできないけれど、タイトル、日付、分類を入力し、検索ができるようにはなった。

Img_2659
過去1年分のノートやカードを取り込み、現在ひとつひとつにタイトルなどの情報をひまを見つけては打ち込んでいる。こんなものでもカテゴリで抽出できたり、検索ができたりするので重宝している。

もしもデジタル化したノートをうまく管理している人がいたら教えて!

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